1. Ouvrir et installer le lieu de la rencontre

Où ? : lieu public de Parisot (82)

Nombre de personnes : minimum 2, 4 c’est mieux et plus c’est royal !
Engagement : d’une rencontre mensuelle du JEU à une autre
Durée : minimum 1/2heure

1) Téléphoner ou venir à la mairie de Parisot pour connaître les heures d’ouverture pour récupérer les clefs. Fermeture les week-end. Tél : 05.63.65.71.62
2) Récupérer les clefs le jour même ou avant le cas échéant.
3) Ouvrir la salle au moins ½ heure avant le début de la rencontre.
4) Lorsqu’il fait froid : allumer le chauffage.
Dans la salle des fêtes : dans la salle, à l’entrée à gauche, ouvrir l’armoire électrique et lever les 2 disjoncteurs vers le haut. C’est écrit « chauffage ».
5) Passer un coup de balais si nécessaire. Les balais et la pelle se trouve dans la remise au fond de la salle à droite. Une poubelle se trouve dehors, à l’entrée de la salle des fêtes, à gauche.
6) Installer des tables le long des murs à droite et à gauche de l’entrée : une table pour le buffet sucré et les boissons, une autre pour le buffet salé.
+ quelques tables le long des murs ou autre disposition pour la foire d’échange.
+ un cercle de chaises (une vingtaine) au milieu pour le temps de réunion
N.B : Prévoir une pile de chaises dans un coin au cas où. Aller chercher d’autres tables le cas échéant.
7) Libre à chacun d’apporter de quoi décorer et rendre le lieu accueillant !
8) Faire passer les clefs à l’une des personnes qui s’occupe de la remise en ordre et de la fermeture de la salle.

N.B : Prévoir du papier toilette et éventuellement des nappes pour mettre sur les tables du buffet ainsi qu’une poubelle.

Où ? : à domicile

Nombre de personnes : minimum 1
Engagement : d’une rencontre mensuelle du JEU à une autre
Durée : minimum 1/2heure

Voir avec la personne qui reçoit si elle a besoin d’aide pour préparer l’espace de la rencontre. Si c’est le cas, convenir ensemble d’une heure d’arrivée et de ce qu’il y a à faire.

 

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