5 – Médiateur / Gardien du temps et de la parole

Nombre de personnes : 1
Engagement : lors de la rencontre
Durée : le temps de la rencontre

!! Avant la rencontre !! : s’informer sur le déroulement et les horaires de la rencontre à venir. Imprimer le mail qui est envoyé une semaine avant la rencontre, on bien se faire une fiche.

Mission « Gardien du temps » :

Annoncer les temps de la rencontre :
– Veiller sur l’heure pour respecter les différents temps de la rencontre.
– Anticiper : annoncer 15 minutes à l’avance les changements d’activité, puis quelques minutes avant, puis à l’heure donnée.
Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser un objet/ instrument de musique pour bien signaler votre intervention et avoir l’attention de tous avant de parler. Ex : clochette, bol tibétain, percussion

Pendant la réunion :

– Assister l’animateur pour que tous les points à l’ordre du jour puissent être abordés, voire reportés à la réunion suivante

– Rôle de médiateur :
Recentrer la discussion sur l’ordre du jour ou la question en cours
Repérer et solliciter ceux qui s’expriment le moins, et les inviter à participer
Recentrer sur la personne qui parle : veiller au respect de la parole et à l’écoute de celui qui s’exprime.
Indiquer à une personne qui parle pendant un moment qui semble long, qu’il serait temps de passer la parole aux autres.

  • Au bout d’une heure de réunion : annoncer l’heure et/ou le temps qu’il reste
  • Prévenir le groupe quand il reste 15 minutes avant la fin de la réunion
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