4 – Animation de la réunion

Nombre de personnes : 2 (l’animateur + le coanimateur qui est aussi le gardien du temps et le médiateur)
Engagement : Groupe référent (3 à 6 personnes) pour 6 mois minimum. Chaque personne anime une ou 2 fois en 6 mois selon ses possibilités. Temps de passation à prévoir à la 5ème ou avant-dernière rencontre.
Durée : 1h30 à 2h selon le nombre de personnes et les points à aborder.
NB : 1 réunion supplémentaire peut être proposée en dehors le cas échéant.

Prévoir :
Quelques feuilles de brouillon + stylos (pour faire remplir les O&D et prendre des notes pour le compte-rendu) + carnets JEU vierges

  1. Rassembler les personnes au cercle de chaises
  2.  Énoncer :   – Le tour du cercle de présentation de chaque personne et ses O&D du moment
    – L’organisation de la prochaine rencontre
    – Éventuellement l’ordre du jour ou événement particulier et demander s’il y a des points à rajouter
  3.  Demander qui veut faire le compte-rendu (le gardien du temps a déjà été choisi c’est le co-animateur)
  4. Cercle de présentation : l’animateur commence et fait tourner le cercle à sa droite ou à sa gauche.
    Il est possible de passer son tour et de reprendre la parole à la fin du cercle si on a besoin de temps pour réfléchir.
  5. Organisation de la prochaine rencontre (Où ? A quelle heure ? Événement particulier ou thème de la rencontre ?)
  6. Organisation d’un événement particulier (cirque du JEU, stand sur une foire…)
  7. Clôture du temps de réunion et annonce de la suite de la rencontre

Le rôle :
L’animateur et le co-animateur veillent à la répartition du temps de parole de chacun et recentre sur le sujet si besoin (conversation entre 2 personnes, propos hors-sujet : suggérer de poursuivre après la réunion).

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