2 – Accueillir les personnes

Nombre de personnes :  1
Engagement : d’une rencontre mensuelle du JEU à une autre
Durée : le temps de la rencontre en arrivant environ 20 minutes avant le début.

Cette personne est responsable de l’accueil de toutes les personnes durant la durée de la rencontre.

Missions :

  • Arriver 20 minutes avant le début de la rencontre (à peu près au moment de l’ouverture de la salle)
  • Veiller l’entrée pour repérer les personnes qui arrivent
  • Présenter les lieux (si besoin) et le déroulement de la rencontre (foire d’échange, réunion etc.)
  • Si des personnes arrivent pendant la réunion : être attentif, et leur amener une chaise, demander d’agrandir le cercle pour qu’elles puissent s’installer.

 

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